Cara Memilih Perangkat Lunak

Jadi, Anda memutuskan untuk mendapatkan perangkat lunak penggajian baru untuk perusahaan Anda. Itu bisa menjadi keputusan penting bagi perusahaan Anda. Perangkat lunak penggajian yang salah dapat menyia-nyiakan waktu Anda dan membatasi pilihan Anda seiring pertumbuhan perusahaan Anda. Tetapi bagaimana Anda tahu apakah perangkat lunak yang Anda pikirkan untuk dibeli tidak akan membuat frustrasi atau membatasi perangkat lunak yang Anda miliki saat ini?

Langkah 1: Daftar Fitur yang Anda Butuhkan

Pertama, Anda mungkin memiliki beberapa fitur yang harus dimiliki perangkat lunak baru agar dapat bekerja untuk Anda. Ini tempat yang bagus untuk memulai. Jika perangkat lunak Anda saat ini tidak dapat melakukan fungsi yang Anda ingin dapat gunakan, periksa deskripsi produk dari judul calon perangkat lunak Anda untuk memastikan Anda membeli perangkat lunak dengan fitur yang Anda butuhkan. Misalnya, mungkin APAKAH PERANGKAT LUNAK KOMPUTER perangkat lunak Anda saat ini hanya mencetak cek dengan format check-at-top dan Anda perlu mengubah ke format check-in-the-middle atau check-at-bottom. Atau mungkin Anda memerlukan perangkat lunak yang memungkinkan fleksibilitas untuk berbagai jenis deduksi.

Tetapi jangan berhenti daftar Anda hanya dengan hal-hal yang Anda ingin dapat lakukan yang tidak dapat Anda lakukan sekarang. Anda juga ingin membuat daftar setiap fitur dan fungsi yang saat ini Anda gunakan. Jangan berasumsi bahwa mereka termasuk dalam semua perangkat lunak penggajian. Beberapa tidak.

Langkah 2: Pisahkan Fitur yang Harus Dimiliki dari Fitur Opsional dan Prioritaskan

Setelah Anda memiliki daftar fitur, identifikasi fitur mana yang benar-benar harus Anda miliki. Produk apa pun yang tidak memiliki salah satu dari fitur ini seharusnya tidak dipertimbangkan. Sisa daftar Anda adalah fitur-fitur opsional yang akan menyenangkan untuk dimiliki atau akan membuat pekerjaan Anda jauh lebih mudah jika Anda memilikinya, tetapi pada akhirnya Anda bisa hidup tanpanya jika Anda harus. Beri peringkat fitur-fitur opsional Anda sesuai dengan prioritasnya. Letakkan "1" di sebelah fitur yang Anda rasa paling penting. Letakkan "2" di sebelah fitur yang ingin Anda miliki jika semua fitur nomor 1 Anda terpenuhi. Letakkan "3" di sebelah fitur yang nyaman, tetapi opsional dan "4" di sebelah fitur yang menyenangkan, tetapi tidak akan

Langkah 2: Cari Perangkat Lunak Penggajian yang Memungkinkan Anda Memasukkan Informasi Penggajian Tahun-ke-Tanggal

Jika Anda berencana untuk mengubah ke perangkat lunak penggajian baru di pertengahan tahun, pastikan Anda membeli perangkat lunak penggajian yang memungkinkan Anda memasukkan data penggajian tahun-ke-tanggal untuk karyawan Anda. Anda tidak ingin macet menghabiskan jam demi jam memasukkan data untuk setiap periode pembayaran yang telah terjadi di tahun ini.

Langkah 3: Cari Antarmuka yang Mudah Digunakan

Salah satu alasan paling umum untuk memutuskan untuk mengubah perangkat lunak penggajian adalah bahwa perangkat lunak yang sedang digunakan terlalu rumit dan sulit untuk digunakan. Jadi, Anda juga ingin mencari Semua Perangkat Lunak solusi penggajian yang mudah digunakan. Bagian kunci di sini adalah antarmuka grafis-jendela atau layar yang menampilkan opsi Anda dan menerima data yang Anda masukkan.

Cari tangkapan layar produk di kotak atau situs web. Apakah tata letak layar masuk akal bagi Anda? Bisakah Anda menemukan yang Anda cari? Jika tata letak masuk akal bagi Anda dan Anda dapat dengan mudah melihat opsi yang paling sering Anda gunakan, itu pertanda baik bahwa perangkat lunak akan mudah digunakan.

Langkah 4: Hati-hati dengan Biaya Tersembunyi untuk Memperbarui Tabel Pajak atau Penggunaan dengan Banyak Bisnis

Tabel tarif pajak berubah setiap tahun karena undang-undang pajak berubah. Jangan terjebak membayar biaya tinggi untuk memperbarui tabel pajak Anda. Ketahui sebelumnya apa yang akan Anda bayar untuk mendapatkan tabel pajak terbaru untuk perangkat lunak Anda sebelumnya. Jika perusahaan tidak menyatakan dengan jelas berapa biayanya, kemungkinan besar Anda akan dibawa naik. Hal yang sama berlaku untuk menggunakan perangkat lunak Anda untuk banyak bisnis. Beberapa perusahaan perangkat lunak mengharuskan Anda untuk membeli perangkat lunak untuk setiap perusahaan. Jangan membeli perangkat lunak yang membatasi pertumbuhan Anda.

Langkah 5: Ambil Perangkat Lunak Potensial Anda untuk Test Drive

Cara terbaik untuk menentukan apakah perangkat lunak penggajian akan bekerja untuk Anda dan perusahaan Anda adalah dengan mencobanya. Percaya atau tidak, itu tidak berarti Anda harus menghabiskan ratusan atau bahkan ribuan dolar untuk perangkat lunak yang mungkin tidak Anda sukai. Pengembang perangkat lunak tepercaya yang menciptakan produk berkualitas sebenarnya memungkinkan Anda untuk mencoba perangkat lunak mereka secara gratis.